Oficialía Mayor

Oficial  Mayor

Misión

  • Ayudar  a todas las dependencias y organismos públicos descentralizados a optimizar sus recursos, tanto humanos, materiales he informáticos, siempre anteponiendo las leyes y normativas vigentes, actuando con la mayor eficacia, eficiencia y pertinencia posible para hacer de esta una de las mejores administraciones.

Visión

  • Tener en todo momento el sentir de la ciudadanía, para de esta manera podamos tener un San Julián, limpio, ordenado y respetuoso de la legalidad, donde se busque la sana convivencia, aunado del bue funcionamiento de los servicios públicos municipales.

Objetivos

  • Tener una mejor planeación, dirigir a cabalidad y organizar los recursos humanos, materiales y técnicos, así como anteponer los valores de honestidad y respeto, para llevar acabo las mejores adquisiciones, enajenaciones de bienes, contratación y prestación de servicios necesarios para la eficiencia de la actual administración.

Principios y Valores

  • Ser servidores públicos con valores, buscando siempre la legalidad, respeto y practicando en todo momento la tolerancia, salvaguardar la convivencia democrática que requerimos para vivir en una sociedad, actuar siempre con honestidad, eficiencia y eficacia, tratar de siempre ser sabios, transparentes, buscando en todo momento que nuestro pensar y actuar,  este basado en los derechos fundamentales y  universales.

Funciones

  • Parque vehicular
  • Controlar el servicio de mantenimiento de vehículos, maquinaria, mobiliario y equipo a cargo del Ayuntamiento
  • Implementar un programa de mantenimiento preventivo para los vehículos, maquinaria, mobiliario y equipo a cargo del Ayuntamiento
  • Planear y autorizar salida de los vehículos del Ayuntamiento, tanto para estudiantes como para personal administrativo.
  • Supervisar la atención correcta de las solicitudes de servicios de reparaciones y mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular.

Recursos Humanos

  • Reclutamiento de candidatos
  • Elaboración del Tabulador
  • Selección de personal
  • Contratación Integración y actualización de expedientes de personal
  • Control de asistencia y puntualidad de los empleados del Municipio
  • Integración y pago de Nómina.
  • Evaluación y promoción
  • Capacitación, adiestramiento y convivencia mensual.

Compras

  • Establecer las políticas necesarias para optimizar el uso de los bienes y servicios
  • Construir y actualizar la plantilla de proveedores del Ayuntamiento.
  • Evaluar por medio del Comité las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Ayuntamiento, así como suscribir los contratos y órdenes de compra que sean adjudicados.
  • Suministrar genéricamente los insumos y demás bienes materiales, así como los servicios que requieran el gobierno y la administración pública municipal.
  • Gestionar los trámites de pago de los servicios de telefonía, energía eléctrica, combustibles, placas de circulación, tenencias de vehículos y seguros para los vehículos oficiales.

Servicios Públicos Municipales

  • Atender todas las quejas de la ciudadanía, en sus reportes de alumbrado público así como de parques y jardines.
  • Dar mantenimiento, en todos parques, cementerio, arboles, plaza de armas, escuelas, camellones y jardines que estén dentro del municipio.
  • Recolectar todos los días,  la basura que se genera en el municipio.
  • Atender reportes de animales muertos.
  • Recolectar basura de empresas y o salones de eventos. (Previo pago a la hacienda municipal según marque la ley de ingresos)
  • Tener en óptimas condiciones, las lámparas y/o instalaciones eléctricas, de los bienes inmuebles del municipio.

Patrimonio municipal

  • Suministrar  a todas las oficinas, edificios municipales y personal de aseo, el material necesario para la limpieza.
  • Supervisar en todo momento, la correcta limpieza de los espacios públicos.