Oficial Mayor
Misión
- Ayudar a todas las dependencias y organismos públicos descentralizados a optimizar sus recursos, tanto humanos, materiales he informáticos, siempre anteponiendo las leyes y normativas vigentes, actuando con la mayor eficacia, eficiencia y pertinencia posible para hacer de esta una de las mejores administraciones.
Visión
- Tener en todo momento el sentir de la ciudadanía, para de esta manera podamos tener un San Julián, limpio, ordenado y respetuoso de la legalidad, donde se busque la sana convivencia, aunado del bue funcionamiento de los servicios públicos municipales.
Objetivos
- Tener una mejor planeación, dirigir a cabalidad y organizar los recursos humanos, materiales y técnicos, así como anteponer los valores de honestidad y respeto, para llevar acabo las mejores adquisiciones, enajenaciones de bienes, contratación y prestación de servicios necesarios para la eficiencia de la actual administración.
Principios y Valores
- Ser servidores públicos con valores, buscando siempre la legalidad, respeto y practicando en todo momento la tolerancia, salvaguardar la convivencia democrática que requerimos para vivir en una sociedad, actuar siempre con honestidad, eficiencia y eficacia, tratar de siempre ser sabios, transparentes, buscando en todo momento que nuestro pensar y actuar, este basado en los derechos fundamentales y universales.
Funciones
- Parque vehicular
- Controlar el servicio de mantenimiento de vehículos, maquinaria, mobiliario y equipo a cargo del Ayuntamiento
- Implementar un programa de mantenimiento preventivo para los vehículos, maquinaria, mobiliario y equipo a cargo del Ayuntamiento
- Planear y autorizar salida de los vehículos del Ayuntamiento, tanto para estudiantes como para personal administrativo.
- Supervisar la atención correcta de las solicitudes de servicios de reparaciones y mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular.
Recursos Humanos
- Reclutamiento de candidatos
- Elaboración del Tabulador
- Selección de personal
- Contratación Integración y actualización de expedientes de personal
- Control de asistencia y puntualidad de los empleados del Municipio
- Integración y pago de Nómina.
- Evaluación y promoción
- Capacitación, adiestramiento y convivencia mensual.
Compras
- Establecer las políticas necesarias para optimizar el uso de los bienes y servicios
- Construir y actualizar la plantilla de proveedores del Ayuntamiento.
- Evaluar por medio del Comité las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Ayuntamiento, así como suscribir los contratos y órdenes de compra que sean adjudicados.
- Suministrar genéricamente los insumos y demás bienes materiales, así como los servicios que requieran el gobierno y la administración pública municipal.
- Gestionar los trámites de pago de los servicios de telefonía, energía eléctrica, combustibles, placas de circulación, tenencias de vehículos y seguros para los vehículos oficiales.
Servicios Públicos Municipales
- Atender todas las quejas de la ciudadanía, en sus reportes de alumbrado público así como de parques y jardines.
- Dar mantenimiento, en todos parques, cementerio, arboles, plaza de armas, escuelas, camellones y jardines que estén dentro del municipio.
- Recolectar todos los días, la basura que se genera en el municipio.
- Atender reportes de animales muertos.
- Recolectar basura de empresas y o salones de eventos. (Previo pago a la hacienda municipal según marque la ley de ingresos)
- Tener en óptimas condiciones, las lámparas y/o instalaciones eléctricas, de los bienes inmuebles del municipio.
Patrimonio municipal
- Suministrar a todas las oficinas, edificios municipales y personal de aseo, el material necesario para la limpieza.
- Supervisar en todo momento, la correcta limpieza de los espacios públicos.